Tag Archives for " efektivita "

Jak si jednoduše zorganizovat pracovní týden?

Propojení kalendáře s CRM systémem

Kdo umí nejlépe organizovat čas a úkoly? Náš kalendář, věrný pomocník každého podnikatele. Organizuje nám den, týden a často i celé měsíce. Kolikrát ví lépe než my sami, co budeme zítra dělat a jestli máme o víkendu čas. V dnešní moderní době opravdu není nutné vše držet v našich hlavách či papírových notýscích a riskovat, že sem tam něco vypadne a zapomeneme na důležitou schůzku. I v organizaci času a našich aktivit je však nutné mít systém. Ne proto, abychom se svazovali, ale proto, abychom náš čas využili opravdu efektivně a smysluplně.

Jak efektivně organizovat svůj čas?

Zvolte si systém, který je pro vás příjemný a dobře se v něm orientujete

  • Například kalendář v telefonu, který je ideálně propojený s našimi e-maily, poznámkami a veškerou agendou. Je vždy po ruce a základní organizační věci zvládá.

Mějte vše na jednom místě

  • Zkuste mít veškerou agendu propojenou s kalendářem, úkoly a ideálně i s poznámkami. Ušetříte čas a nic Vám neunikne.

Zamyslete se nad tím, co a jak chcete organizovat

  • Základem je oddělit pracovní agendu od osobní, aby se všechny úkoly a schůzky nemíchaly dohromady.
  • Určitě si zvolte kategorie např. schůzky, úkoly, aktivity atd. a jasně si je odlište. Tak při prvním pohledu uvidíte, kolik máte schůzek, jaké úkoly a aktivity vás daný den čekají.

Určete si priority a buďte důslední

  • Zejména u úkolů a aktivit je dobré vědět, jakou mají prioritu a podle toho si je správně řadit, aby na sebe dobře navazovaly a jejich realizace byla hladká.
  • Zkuste si zapisovat opravdu vše, co máte udělat a sledovat si čas. Za pár dní si na to zvyknete a na konci měsíce budete mít výsledky práce i s časovou dotací po ruce.

Sledujte časovou dotaci

  • Jeden z nejdůležitějších bodů. Sledujte, kolik Vám jaký úkol a aktivita zabere času.
  • Získáte tak přehled a snadno si vytvoříte fungující systém, který časově dobře zvládnete. Odhadnete dopředu, kolik času co zabere, a žádná hodina práce Vám již neunikne.
Lamael a Google kalendář spojily své síly, aby Vám pomohly co nejefektivněji zorganizovat práci. Lamael je odborník na organizaci agendy. Úkoly jasně a systematicky rozdělí do kategorií, zařadí k danému projektu, určí jim prioritu a sleduje čas. Hotové úkoly archivuje a barevně odliší. Zároveň Vás upozorní na vše, co jste podle plánu nesplnili, a požaduje nápravu tak dlouho, dokud ji neučiníte. Umí zjistit, kolik času jste dané činnosti věnovali a zároveň hodiny promítnout rovnou do faktury. Úkoly i celou agendu tak máte při sobě a vždy k dispozici. Po synchronizaci s Google kalendářem tak jednoduše zjistíte, jak jste efektivní. Stačí událost zadat do kalendáře a zvolit čas dle potřeby, Lamael si to zároveň načte a spočítá, kolik hodin na čem pracujete. Nic nezadáváte dvakrát a ihned máte vše po ruce.

Díky tomu můžete lépe plánovat časový rozvrh a navazující aktivity nejen pro sebe, ale i pro své zaměstnance. Už si žádnou práci nezapomenete vykázat a vše máte na jednom místě ihned k dispozici. Jednoduše synchronizujete Google kalendář a Lamael a on vám to spočítá Zároveň umí oddělit soukromou událost od té pracovní a zvolené kategorie odlišit i barevně. Prostě organizátor, jak má být.

Vyzkoušejte zdarma, co vše Lamael umí zde: https://app.lamael.com/registrace