Krok za krokem: Jak měřit a vykazovat čas pomocí timesheetů

Timesheety jsou výkazy práce. Mají podobu seznamu nebo tabulky, kam zaznamenáváte konkrétní úkoly, které jste v daném období řešili. Ke každému úkolu je přiřazená suma času stráveného prací. Lamael tvoří timesheety automaticky z každé zapsané aktivity a úkolu.

Přehled odpracovaných hodin v týdnu najdete například v kalendáři. Vedle zkratky dne a data najdete součet evidovaných hodin. Aktivity a úkoly označené jako soukromé se do výkazu nikdy nepočítají.

timesheet

Pro rychlou kontrolu vyčerpaného časového budgetu u projektu přepněte do okna „Projekty. Na kartě každého z projektů je uvedená aktuální suma času, který byl již vyčerpán.

timesheet

Aktivity a úkoly, které chcete evidovat do timesheetů, můžete přidat přes okna „Projekty“, „Úkoly“ nebo „Kalendář“ (Návod Jak přikládat soubory, projekty, úkoly a jiné záznamy).

V Lamaelu lze nastavit termín, kdy má aktivita nebo úkol probíhat. Pozor – čas k vykázání se zapisuje zvlášť! Pro zaznamenání odpracovaného času můžete u Aktivit použít i časovač, který spustíte kliknutím na zelené tlačítko „Start“.

timesheet

Časovač se dá opakovaně vypnout a zapnout, nově naměřené hodnoty se automaticky přičítají k již zaznamenanému času.

timesheet

Pokud pracujete v okně „Kalendář“ s aktivitou nebo úkolem, můžete natahováním záznamů zároveň prodloužit vykazovaný čas. Stačí kliknout na spodní okraj karty se záznamem a potáhnout nahoru nebo dolů podle toho, zda chcete výkaz prodloužit nebo zkrátit.

timesheet

Všechny vykázané hodiny najdete v okně „Výkazy“. Klikněte na ozubené kolečko v šedé liště a rozbalí se roletka s nabídkou akcí. Vykázané hodiny můžete stáhnout do počítače jako timesheet nebo z nich vytvořit fakturu (Návod Jak fakturovat vykázanou práci).

timesheet

 

O použití timesheetů si můžete přečíst také článek: Jak měřit a vykazovat čas pomocí timesheetů.

Pošli to dál!

Pavla Rýgrová

Click Here to Leave a Comment Below

Leave a Comment: