Když dokončíte práci, je čas vyfakturovat odpracované hodiny. V Lamaelu pro tento účel slouží okno „Výkazy“, ve kterém připravíte fakturu i související přehled o tom, na kterém projektu nebo úkolu jste pracovali.

Začněte přepnutím do okna „Výkazy“ a zvolte typ pohledu podle toho, jestli chcete připravit fakturu za svou nebo týmovou práci. Nastavte období, které budete fakturovat (posledních 7 nebo 30 dnů).

nastavení pro fakturaci vykázané práce

Pokud zvolíte náhled pouze na svou agendu, seřadí se veškerá práce do sloupců, které sdružují aktivity a úkoly patřící ke stejnému projektu. U náhledu na týmovou práci se zobrazí sloupce se jmény členů týmu, do kterých se přiřadí jejich činnosti. U názvu projektu nebo jména řešitele najdete údaj o celkovém vykázaném čase. Do součtu hodin se nezapočítá čas strávený na soukromých aktivitách nebo úkolech.

náhled vlastní agendy a týmové práce

Před fakturací zkontrolujte nebo nastavte tarif, hodinovou sazbu a firmu, které budete hodiny účtovat. Kontrolu nebo nastavení provedete tak, že kliknete na aktivitu či úkol, tím zobrazíte detail. Potom klikněte na možnost „Vše“ a rozbalí se potřebná pole s informacemi.

nastavení tarifu, hodinové sazby a firmy pro fakturaci

Nejdříve nastavte tarif a hodinovou sazbu. Tarif vyberte z roletky s možnostmi a sazbu napište do řádku pod tarifem.

nastavení tarifu a hodinové sazby pro fakturaci

Do pole „Firma“ doplňte svého zákazníka. Začnete do řádku psát název firmy a našeptávač vám nabídne možnosti. Velkou výhodou je, že v nabídce nenajdete pouze firmy, které máte v Lamaelu uložené ve svých kontaktech, ale zobrazí se všechny firmy s odpovídajícím názvem (aplikace je napojená na veřejný rejstřík).

nastavení firmy pro fakturaci

Když máte podklady k fakturaci připravené, můžete poslat výkaz práce ke kontrole zadavateli nebo poslat fakturu přímo zákazníkovi na email. Klikněte na ozubené kolečko a vyberte požadovanou akci.

připravené podklady k fakturaci

Všechny vykázané hodiny nebo vyfakturované úkoly se po provedení akce automaticky překlopí do stavu „Účtováno“.

změna stavu u vyfakturovaných úkolů

Související témata

Související články

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Krok za krokem: Jak na inventuru

Krok za krokem: Jak na inventuru

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

Aneta


Aneta miluje moderní technologie a ráda je používá pro automatizaci práce a týmovou spolupráci. Vyznává ideu svobodné firmy a osobní nezávislosti. Ráda je v pohybu a vždy hledá cesty, jak může práci svou i svých kolegů zjednodušit.

Aneta

Přidejte komentář


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}