V tomto článku najdete informace o tom, jak připravit Lamael k provozu a nahrát do něj obsah, se kterým potřebujete pracovat.

Práce s projekty

Projekty slouží například k řízení zakázek, na kterých pracuje více lidí. S projektem můžete propojit související úkoly, aktivity, soubory, výkazy nebo faktury.

Nový projekt založíte tak, že v horní liště přepnete na okno „Projekty“ a následně kliknete na „Nový záznam“.

soubory 1

Otevře se dialogové okno, ve kterém kromě základních informací o projektu můžete přidat doplňující údaje o postupu, firmě, zadání nebo o všech těchto kategoriích kliknutím na možnost „Vše“. V pravém horním rohu okna spustíte videonávod.

soubory 2

Práce s úkoly

Do úkolů zadejte práci, která je přidělená konkrétnímu člověku a má svůj termín odevzdání. Každý úkol je vždy přiřazený k některému z projektů.

Pokud chcete zadat nový úkol, přepněte na okno „Úkoly“ a pak klikněte na „Nový úkol“.

soubory 3

Otevře se dialogové okno, do kterého zadáte projekt, ke kterému úkol patří, název úkolu a vykonavatele – osobu, která je za úkol zodpovědná.

soubory 4

Práce s poznámkami

Poznámky použijte pro zápis čehokoli. Na rozdíl od úkolů je nemusíte spojovat s konkrétním projektem (pokud chcete, tak poznámku k projektu můžete přiřadit).

Pro vytvoření nové poznámky přepněte na okno „Poznámky“ a zvolte „Nový záznam“.

soubory 5

Otevře se dialogové okno, kde si poznámku zapíšete nebo ji nadiktujete.

soubory 6

Práce se soubory

Do souborů se automaticky nahrávají veškeré přílohy, které použijete v poznámkách, úkolech nebo projektech – zkrátka kdekoli v Lamaelu.

Pokud chcete přidat samostatný soubor, začněte přepnutím na okno „Soubory“.

Soubory 7

Soubory nahrajete do Lamaelu přetažením z plochy počítače. Přetahovat je můžete tam i zpět a v obou případech se zachová velikost i formát souboru.

soubory 8

K souborům se přiřazují „Klíčová slova“, podle kterých rychle vyhledáte všechny soubory související s určitým tématem.

Pokud chcete přiřadit klíčové slovo k souboru, nejprve klikněte na soubor pravým tlačítkem myši. Otevře se roletka s možnostmi. Vyberte možnost „Vlastnosti“.

soubory 9

Ve vlastnostech napíšete k souboru klíčové slovo (lze jich zadat i víc) a můžete rovnou vyhledat ostatní soubory s totožným klíčovým slovem.

soubory 10

Soubory se dají zobrazit v grafickém nebo řádkovém rozvržení. V řádkovém zobrazení můžete soubory filtrovat například podle klíčových slov, typu nebo vlastníka.

soubory 11

Související témata

Související články

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Krok za krokem: Jak na inventuru

Krok za krokem: Jak na inventuru

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

Aneta


Aneta miluje moderní technologie a ráda je používá pro automatizaci práce a týmovou spolupráci. Vyznává ideu svobodné firmy a osobní nezávislosti. Ráda je v pohybu a vždy hledá cesty, jak může práci svou i svých kolegů zjednodušit.

Aneta

Přidejte komentář


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}