Krok za krokem: Jak přikládat soubory, projekty, úkoly a jiné záznamy

soubory

V tomto článku najdete informace o tom, jak připravit Lamael k provozu a nahrát do něj obsah, se kterým potřebujete pracovat.

Práce s projekty

Projekty slouží například k řízení zakázek, na kterých pracuje více lidí. S projektem můžete propojit související úkoly, aktivity, soubory, výkazy nebo faktury.

Nový projekt založíte tak, že v horní liště přepnete na okno „Projekty“ a následně kliknete na „Nový záznam“.

soubory 1

Otevře se dialogové okno, ve kterém kromě základních informací o projektu můžete přidat doplňující údaje o postupu, firmě, zadání nebo o všech těchto kategoriích kliknutím na možnost „Vše“. V pravém horním rohu okna spustíte videonávod.

soubory 2

Práce s úkoly

Do úkolů zadejte práci, která je přidělená konkrétnímu člověku a má svůj termín odevzdání. Každý úkol je vždy přiřazený k některému z projektů.

Pokud chcete zadat nový úkol, přepněte na okno „Úkoly“ a pak klikněte na „Nový úkol“.

soubory 3

Otevře se dialogové okno, do kterého zadáte projekt, ke kterému úkol patří, název úkolu a vykonavatele – osobu, která je za úkol zodpovědná.

soubory 4

Práce s poznámkami

Poznámky použijte pro zápis čehokoli. Na rozdíl od úkolů je nemusíte spojovat s konkrétním projektem (pokud chcete, tak poznámku k projektu můžete přiřadit).

Pro vytvoření nové poznámky přepněte na okno „Poznámky“ a zvolte „Nový záznam“.

soubory 5

Otevře se dialogové okno, kde si poznámku zapíšete nebo ji nadiktujete.

soubory 6

Práce se soubory

Do souborů se automaticky nahrávají veškeré přílohy, které použijete v poznámkách, úkolech nebo projektech – zkrátka kdekoli v Lamaelu.

Pokud chcete přidat samostatný soubor, začněte přepnutím na okno „Soubory“.

Soubory 7

Soubory nahrajete do Lamaelu přetažením z plochy počítače. Přetahovat je můžete tam i zpět a v obou případech se zachová velikost i formát souboru.

soubory 8

K souborům se přiřazují „Klíčová slova“, podle kterých rychle vyhledáte všechny soubory související s určitým tématem.

Pokud chcete přiřadit klíčové slovo k souboru, nejprve klikněte na soubor pravým tlačítkem myši. Otevře se roletka s možnostmi. Vyberte možnost „Vlastnosti“.

soubory 9

Ve vlastnostech napíšete k souboru klíčové slovo (lze jich zadat i víc) a můžete rovnou vyhledat ostatní soubory s totožným klíčovým slovem.

soubory 10

Soubory se dají zobrazit v grafickém nebo řádkovém rozvržení. V řádkovém zobrazení můžete soubory filtrovat například podle klíčových slov, typu nebo vlastníka.

soubory 11

Pošli to dál!

Pavla Rýgrová

Click Here to Leave a Comment Below

Leave a Comment: