Úkoly i aktivity patří v Lamaelu pod projekty a slouží k zaznamenání odvedené práce. Po dokončení z nich na pár kliknutí vytvoříte timesheety nebo i faktury. Jedním z náhledů na úkoly a aktivity je kalendář, kterému se věnuje tento návod.

Přepněte do okna „Kalendář“ v hlavním menu. V tomto okně vytvoříte nový úkol nebo aktivitu dvěma způsoby. Buď můžete kliknout na zelené tlačítko „Nový záznam“ nebo kliknete přímo do některého pole v kalendáři.

vytvoření úkolů a aktivit v kalendáři

Po kliknutí do pole v kalendáři se otevře dialogové okno pro přidání nové aktivity. Výchozí nastavená délka pro aktivitu je 30 minut. Doplňte název projektu, ke kterému aktivita patří, a popis práce.

vytvoření aktivit v kalendáři

Stav aktivity vyberte z nabídky v roletce, která se otevře po kliknutí do řádku „Stav“. Z aktivit, které jsou označené stavem „Fakturuj“, je možné vytvářet výkazy práce a faktury.

Pro zadání kompletních informací o nové aktivitě klikněte v řádku s šedými popisky na volbu „Vše“.

vytvoření stavu aktivity v kalendáři

Objeví se dva nové parametry – hodinová sazba (tarif) a zákazník, pro kterého je aktivita odvedená.

výběr tarifu a zákazníka u nové aktivity

Když je aktivita uložená, můžete ji v kalendáři natahovat a zkracovat o 30ti-minutové časové úseky.

práce s aktivitou v kalendáři

Podle takto upraveného časového rámce se přepíše i započítaný čas, ze kterého Lamael automaticky připravuje vaše výkazy práce.

změna započítaného času v kalendáři

Pro zadání nového úkolu v kalendáři klikněte na zelené tlačítko „Nový záznam“. Zobrazí se roletka s možnostmi přidat novou aktivitu nebo úkol. Klikněte na možnost „Nový úkol“.

nový záznam v kalendáři

Otevře se dialogové okno velmi podobné oknu pro aktivity. Několik rozdílu tu však je. V okně pro zadávání aktivit nabízí Lamael nastavení časového rozmezí, kdy aktivita probíhá, včetně časovače (stopek). V okně pro vytváření úkolů volíte termín dokončení práce.

vytvoření úkolů v kalendáři

K úkolům můžete přidat aktivity a podúkoly, které vedou k dokončení práce. Klikněte na zelené tlačítko „Přidat do agendy“ a vyberte z nabídky v roletce podúkol (úkol) nebo aktivitu.

vytvoření podúkolů u úkolů v kalendáři

Stejně jako pro aktivity platí i pro úkoly, že pokud kartu s úkolem v kalendáři natáhnete, prodlouží se i pracovní čas, který Lamael započítává do výkazů. Po dokončení práce se úkoly a aktivity v kalendáři zobrazí přeškrtnuté.

zobrazení úkolů v kalendáři

Pokud vás téma tohoto návodu zajímá více, přečtěte si článek Jak pracovat s úkoly a aktivitami v kalendáři v aplikaci Lamael.

Související témata

Související články

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Krok za krokem: Jak na inventuru

Krok za krokem: Jak na inventuru

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

Aneta


Aneta miluje moderní technologie a ráda je používá pro automatizaci práce a týmovou spolupráci. Vyznává ideu svobodné firmy a osobní nezávislosti. Ráda je v pohybu a vždy hledá cesty, jak může práci svou i svých kolegů zjednodušit.

Aneta

Přidejte komentář


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}