Do Lamaelu přibyla novinka, kterou využijete pro projektové řízení nebo plánování efektivního využití pracovních kapacit v týmu. Tento nástroj se jmenuje Ganttův diagram a používá se k plánování projektu v časové ose. Jednoduše řečeno v tomto diagramu najdete zobrazené úkoly s předpokládanou délkou zpracování. Díky Ganttovu diagramu v Lamaelu získáte zároveň přehled o návaznosti těchto úkolů a aktuálním stavu jejich dokončení.

Proč Ganttův diagram?

Když v Lamaelu vytváříte nový projekt a připravujete seznam předpokládaných úkolů a podúkolů, potřebujete mít jistotu, že když se některý z nich při zpracování „zadrhne“, zvládnete i tak dodržet finální termín. To s sebou přináší nutnost rychle reagovat a v případě potřeby přeorganizovat práci. Gantt vám pomůže, protože zobrazuje návaznost úkolů. Ve chvíli, kdy se část procesu zpozdí, uvolní se dočasně i část pracovní síly, která byla alokovaná k provázaným činnostem, a vy ji na základě reportu dokážete přesměrovat na jiné aktivity.

Jak v Lamaelu nastavit provázanost úkolů?

Pojďme krok za krokem k vytvoření diagramu: Klikněte v hlavním menu na funkci „Projekty“ a pak na zelené tlačítko „Nový projekt“.

Otevře se dialogové okno, ve kterém zadejte název projektu, vykonavatele a termín dokončení. Potom klikněte na zelené tlačítko „Přidat do agendy“ a zvolte „Přidat úkol“.

V dalším kroku se otevře dialogové okno pro zadání úkolu, ve kterém doplňte název úkolu a předpokládaný termín pro dokončení úkolu. Potom klikněte na tlačítko „Uložit“.

Postupně přidejte všechny plánované úkoly s předpokládanými termíny dokončení a projekt uložte.

Teď je čas zapnout provázanost jednotlivých úkolů v tomto projektu. Přepněte do funkce „Úkoly“ kliknutím v hlavním menu. Nastavte zobrazení „úkoly dle projektu“ a přepněte na zobrazení výsledků v řádcích, kde nastavíte filtr na konkrétní projekt.

V řádkovém zobrazení s pomocí filtru, který najdete v okně úplně dole, zobrazte pouze úkoly patřící ke konkrétnímu projektu. Potom přepněte na Ganttův diagram kliknutím na ikonu se symbolem diagramu.

Úkoly se zobrazí v Ganttově diagramu, rozložené podle aktuálně naplánovaných termínů. Zvolte si časové úseky, se kterými chcete pracovat (zobrazení po hodinách, dnech, týdnech). Pokud chcete nastavit provázanost úkolů, klikněte na některý z nich pravým tlačítkem. Otevře se nabídka se 3 možnostmi – klikněte na „Přiřadit předcházející úkol“.

Na obrazovce se zobrazí pokyn, abyste kliknuli na ten úkol, který má zvolenému úkolu předcházet. Po kliknutí se mezi oběma úkoly objeví šipka naznačující vzájemnou provázanost.

Když nastavíte vzájemnou závislost úkolů, tak každé posunutí termínu některého z předcházejících úkolů automaticky upraví i termín úkolů, které na ně navazují.