Soubory pošlete z Lamaelu rychle na pár kliknutí a k tomu není co dodat 🙂

Začněte přepnutím do okna „Soubory“ v hlavním menu a potom klikněte pravým tlačítkem na zvolený soubor. Otevře se roletka s nabídkou akcí, klikněte na možnost „Odeslat e-mailem“.

přepnutí do okna Soubory

Zobrazí se okno s novou zprávou, doplňte emailovou adresu příjemce a můžete soubor ihned odeslat. Pokud chcete, můžete před odesláním vyplnit ještě firmu, jméno nebo projekt, tato pole ale nejsou povinná.

doplnění e-mailové adresy příjemce

Pokud má být e-mail v Lamaelu vedený jako soukromý, scrollujte do druhé půlky okna se zprávou a kliknutím zaškrtněte checkbox „Soukromý e-mail“. Pod tímto checkboxem najdete také změnu nastavení formátu odesílaného souboru, vybírat lze mezi odkazem nebo klasickou přílohou.

nastavení soukromého e-mailu

Tlačítko pro odeslání souboru je umístěné i v okně detailu každého souboru. Po kliknutí na ikonu obálky, která je umístěná ve spodní liště pod náhledem souboru, se otevře stejné okno pro napsání e-mailu, jaké je popsané výše.

odeslání e-mailu

Třetí variantou, jak poslat soubor e-mailem, je přepnutí do okna „E-maily“ v hlavním menu a kliknutí na zelené tlačítko „Nový záznam“.

poslání souboru přes záložku E-maily

Otevře se okno pro vytvoření nové zprávy, kde vyplníte e-mailovou adresu příjemce a předmět. Soubor přidáte jako přílohu kliknutím na tlačítko s obrázkem kancelářské sponky ve spodní liště okna.

okno pro vytvoření nové zprávy

Po kliknutí se zobrazí složka se soubory v Lamaelu, vybraný soubor přidáte do přílohy, když na něj kliknete. Pokud chcete nahrát soubor z počítače, klikněte na tlačítko s obrázkem složky v levém horním rohu okna. Otevře se přístup ke složkám ve vašem počítači, ve kterých vyhledáte potřebný soubor.

nahrání souboru z počítače

Všechny způsoby odeslání e-mailu využívají určitou míru automaticky předvyplněných údajů, což dokáže vaši práci příjemně zrychlit. Pokud posíláte soubor z okna „Soubory“, pak se do předmětu e-mailu předvyplní jeho název a v textu je již napsaná krátká zpráva včetně vašeho podpisu. K nastavení e-mailu v aplikaci Lamael si prohlédněte návod Jak nastavit propojení e-mailu.

Související témata

Související články

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Krok za krokem: Jak na inventuru

Krok za krokem: Jak na inventuru

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

Aneta


Aneta miluje moderní technologie a ráda je používá pro automatizaci práce a týmovou spolupráci. Vyznává ideu svobodné firmy a osobní nezávislosti. Ráda je v pohybu a vždy hledá cesty, jak může práci svou i svých kolegů zjednodušit.

Aneta

Přidejte komentář


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}