Pokud máte kancelář v podobě open space, pak komunikace nad přidělenými úkoly nejspíš probíhá na poradách nebo přes nějakou formu chatu. Anebo máte v kanceláři občas rušno, když se kolegové sejdou u jednoho ze stolů a začnou řešit postup. Ve firmě, kde má každé oddělení svou kancelář, zase spolupracovníci migrují po chodbě a hledají prostor, kde se domluvit. Obvyklým útočištěm je kuřárna nebo kuchyňka.

V Lamaelu můžete komunikovat přímo v kartě úkolu. Možnost se hodí například v případě, že potřebujete posunout termín dokončení. Začněte přepnutím na okno „Úkoly“ a klikněte na úkol, ke kterému chcete nechat komentář pro zadavatele.

karta s úkoly

Otevře se dialogové okno s detailem úkolu. Scrollujte dolů na poslední možnost „Přidat komentář“ a napište do volného řádku svůj vzkaz.

dialogové okno s detailem úkolu

Po odeslání komentáře se vytvoří vlákno komunikace, ve kterém se novější příspěvky zařadí před ty starší. Pozor – vložené komentáře nejdou smazat.

vlákno komunikace u úkolu

Kromě komentářů můžete vytvořit i chatovací místnost přímo pro daný úkol. Klikněte na oranžové tlačítko se svým jménem v pravém horním rohu a zvolte možnost „Zobrazit chat“.

tvorba chatovací místnosti

Když se chat otevře, klikněte na modré tlačítko „Plus“, objeví se řádek, kam napíšete název zakládané místnosti. Pro potvrzení klepněte na „Enter“ a místnost vznikne.

název chatovací místnosti

Do místnosti může přijít kdokoli, kdo ji vyhledá podle názvu. Název můžete zapsat do komentáře k úkolům.

přidání uživatelů do chatovací místnosti

Související témata

Související články

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Krok za krokem: Jak na inventuru

Krok za krokem: Jak na inventuru

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

Aneta


Aneta miluje moderní technologie a ráda je používá pro automatizaci práce a týmovou spolupráci. Vyznává ideu svobodné firmy a osobní nezávislosti. Ráda je v pohybu a vždy hledá cesty, jak může práci svou i svých kolegů zjednodušit.

Aneta

Přidejte komentář


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}