Úkoly a jejich řízení jsou základ pro dobré fungování firmy navenek (směrem k zákazníkům) i směrem dovnitř (organizace předchází sporům v týmu).

V Lamaelu ovládáte úkoly v kartě „Úkoly“, kterou najdete v základním menu – ve webovém rozhraní na horní liště.

návod

V mobilní aplikaci pod třemi čarami v levém horním rohunávod 1

K vytvoření úkolu potřebujete zadat projekt, popis a osobu, které úkol přiřazujete (můžete to být i vy sami).

návod 3

Kontrolu hotových úkolů provedete přes volbu „Mnou zadané hotové“ po rozbalení roletky na pracovní liště.

návod 4

Pro lepší orientaci ve velkém počtu úkolů použijte zobrazení úkolů v řádcích.

Pokud by vás zajímalo pár tipů na používání, pak zkuste následující:


1. Pokud ještě žádný projekt nemáte vytvořený, tak přímo při zadávání nového úkolu můžete založit například projekt „Nezařazené úkoly“. Později úkoly přeřadíte, kam bude potřeba.

návod 6

2.  Úkoly v Lamaelu umožňují sdílet bližší informace o průběhu jejich zpracování v procentuálním vyjádření. Pokud vedete tým, ve kterém je důležité hlídat termíny, můžete definovat,co si představujete pod každým milníkem a do úkolu to zapsat.

Kromě popisu úkolu máte k dispozici i kolonku „zadání“, ve které doplníte k úkolu další informace. Doporučuji následně odškrtnout možnost „Zobrazit náhled zadání v přehledu“.        Řešitel na první pohled uvidí nejen popis úkolu, ale i poznámku navíc. Pomůže mu to například tehdy, pokud je před samotným řešením úkolu nutné něco ověřit (například klíčovou          informaci, oprávnění apod.).

návod 7

3. Pokud máte v týmu nováčky, pak možná potřebujete zkontrolovat určitou fázi při plnění úkolu. Nejsnazší cestou je přidání aktivity k úkolu.

 

návod 8

Například můžete naplánovat termín, kdy s nováčkem proberete návrhy řešení úkolu, které připravil.

návod

V kalendáři řešitele se zobrazí odevzdání úkolu u konkrétního data i termín související aktivity.

návod 10

Tip na konec:

Kompletní informace o vytváření úkolů najdete ve videonávodu , který otevřete přes ikonu s otazníkem v pravém horním rohu aplikace Lamael.

Související témata

Související články

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Krok za krokem: Jak na inventuru

Krok za krokem: Jak na inventuru

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

Aneta


Aneta miluje moderní technologie a ráda je používá pro automatizaci práce a týmovou spolupráci. Vyznává ideu svobodné firmy a osobní nezávislosti. Ráda je v pohybu a vždy hledá cesty, jak může práci svou i svých kolegů zjednodušit.

Aneta

Přidejte komentář


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}