• Home
  • |
  • Blog
  • |
  • Krok za krokem: Jak vykazovat práci na úkolech a projektech – Lamael

Krok za krokem: Jak vykazovat práci na úkolech a projektech – Lamael

Zapisování hodin a evidence práce možná nezní příliš lákavě, ale s Lamaelem je to hračka. Postačí pracovat s úkoly a aktivitami v kalendáři a výkazy se ze záznamů připraví automaticky.

Přepněte do okna „Výkazy“, zobrazí se základní přehled všech dostupných výkazů roztříděný do sloupců podle vykonavatele.

záložka Výkazy

V tomto náhledu můžete výkazy rychle filtrovat podle časových úseků – den, týden, týden po dnech, měsíc. Klikněte na rozbalovací roletku v šedém řádku pod hlavním menu a vyberte vlastní nebo týmové výkazy.

filtrace podle časových úseků

Po kliknutí na možnost „Můj měsíc“ se zobrazí přehled odpracovaného času rozděleného mezi projekty a úkoly. Každý sloupec znamená jeden projekt.

přehled odpracovaných časů

Pokud chcete vykázat úkoly za poslední měsíc napříč všemi projekty, můžete to udělat již z tohoto náhledu. Klikněte na ozubené kolečko vpravo v šedém řádku pod hlavním menu a zvolte možnost „Tisk do PDF“ (případně do jiného požadovaného formátu).

vykázání úkolů

Ve výkazu se zobrazí všechny úkoly ze všech projektů s odpracovaným časem.

zobrazení úkolů ve výkazech

Pokud chcete vykázat čas u úkolů, které patří k jednomu projektu, klikněte na ikonu se symbolem řádků v šedém řádku pod hlavním menu. Přepnete tak do zobrazení v řádcích, ve kterém je k dispozici kompletní filtrování.

vykazování času u úkolů

S filtrováním vám vždy pomůže našeptávač, který se otevře po kliknutí do některé kolonky v šedé spodní liště.

filtrace pomocí našeptávače

Zadejte do filtru požadované parametry – název projektu, časové období a stav. Potom klikněte na ozubené kolečko v šedém řádku pod hlavním menu. Když teď stáhnete report například kliknutím na možnost „Tisk do PDF“, získáte výkaz práce ke konkrétnímu projektu s rozpadem času mezi jednotlivé úkoly. Tento report můžete poslat nadřízenému nebo zákazníkovi.

tisk výkazu do PDF

Tip nakonec – z výkazů můžete v pár krocích rovnou vystavit fakturu. Pokud chcete fakturovat, zkontrolujte, že všechny zobrazené záznamy jsou ve stavu „Fakturuj“.

vystavení faktury

Related Posts

Lama vs. ClickUp: Srovnali jsme funkce Lamaelu a ClickUpu

5 vlastností, bez kterých se koordinátor projektů neobejde

Když někdo onemocní: 3 tipy, jak hlídat workflow ve vaší firmě – Lamael

Lama vs. Slack: Srovnali jsme funkce Lamaelu a Slacku – Lamael

Pavla Rýgrová


Your Signature

Leave a Reply


Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}