Zapisování hodin a evidence práce možná nezní příliš lákavě, ale s Lamaelem je to hračka. Postačí pracovat s úkoly a aktivitami v kalendáři a výkazy se ze záznamů připraví automaticky.

Přepněte do okna „Výkazy“, zobrazí se základní přehled všech dostupných výkazů roztříděný do sloupců podle vykonavatele.

záložka Výkazy

V tomto náhledu můžete výkazy rychle filtrovat podle časových úseků – den, týden, týden po dnech, měsíc. Klikněte na rozbalovací roletku v šedém řádku pod hlavním menu a vyberte vlastní nebo týmové výkazy.

filtrace podle časových úseků

Po kliknutí na možnost „Můj měsíc“ se zobrazí přehled odpracovaného času rozděleného mezi projekty a úkoly. Každý sloupec znamená jeden projekt.

přehled odpracovaných časů

Pokud chcete vykázat úkoly za poslední měsíc napříč všemi projekty, můžete to udělat již z tohoto náhledu. Klikněte na ozubené kolečko vpravo v šedém řádku pod hlavním menu a zvolte možnost „Tisk do PDF“ (případně do jiného požadovaného formátu).

vykázání úkolů

Ve výkazu se zobrazí všechny úkoly ze všech projektů s odpracovaným časem.

zobrazení úkolů ve výkazech

Pokud chcete vykázat čas u úkolů, které patří k jednomu projektu, klikněte na ikonu se symbolem řádků v šedém řádku pod hlavním menu. Přepnete tak do zobrazení v řádcích, ve kterém je k dispozici kompletní filtrování.

vykazování času u úkolů

S filtrováním vám vždy pomůže našeptávač, který se otevře po kliknutí do některé kolonky v šedé spodní liště.

filtrace pomocí našeptávače

Zadejte do filtru požadované parametry – název projektu, časové období a stav. Potom klikněte na ozubené kolečko v šedém řádku pod hlavním menu. Když teď stáhnete report například kliknutím na možnost „Tisk do PDF“, získáte výkaz práce ke konkrétnímu projektu s rozpadem času mezi jednotlivé úkoly. Tento report můžete poslat nadřízenému nebo zákazníkovi.

tisk výkazu do PDF

Tip nakonec – z výkazů můžete v pár krocích rovnou vystavit fakturu. Pokud chcete fakturovat, zkontrolujte, že všechny zobrazené záznamy jsou ve stavu „Fakturuj“.

vystavení faktury

Související témata

Související články

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Krok za krokem: Jak na inventuru

Krok za krokem: Jak na inventuru

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

Aneta


Aneta miluje moderní technologie a ráda je používá pro automatizaci práce a týmovou spolupráci. Vyznává ideu svobodné firmy a osobní nezávislosti. Ráda je v pohybu a vždy hledá cesty, jak může práci svou i svých kolegů zjednodušit.

Aneta

Přidejte komentář


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}