• Domů
  • |
  • Blog
  • |
  • Jak si jednoduše zorganizovat pracovní týden? – Lamael

Jak si jednoduše zorganizovat pracovní týden? – Lamael

Kdo umí nejlépe organizovat čas a úkoly? Náš kalendář, věrný pomocník každého podnikatele. Organizuje nám den, týden a často i celé měsíce. Kolikrát ví lépe než my sami, co budeme zítra dělat a jestli máme o víkendu čas. V dnešní moderní době opravdu není nutné vše držet v našich hlavách či papírových notýscích a riskovat, že sem tam něco vypadne a zapomeneme na důležitou schůzku. I v organizaci času a našich aktivit je však nutné mít systém. Ne proto, abychom se svazovali, ale proto, abychom náš čas využili opravdu efektivně a smysluplně.

Jak efektivně organizovat svůj čas?

Zvolte si systém, který je pro vás příjemný a dobře se v něm orientujete

  • Například kalendář v telefonu, který je ideálně propojený s našimi e-maily, poznámkami a veškerou agendou. Je vždy po ruce a základní organizační věci zvládá.

Mějte vše na jednom místě

  • Zkuste mít veškerou agendu propojenou s kalendářem, úkoly a ideálně i s poznámkami. Ušetříte čas a nic Vám neunikne.

Zamyslete se nad tím, co a jak chcete organizovat

  • Základem je oddělit pracovní agendu od osobní, aby se všechny úkoly a schůzky nemíchaly dohromady.
  • Určitě si zvolte kategorie např. schůzky, úkoly, aktivity atd. a jasně si je odlište. Tak při prvním pohledu uvidíte, kolik máte schůzek, jaké úkoly a aktivity vás daný den čekají.

Určete si priority a buďte důslední

  • Zejména u úkolů a aktivit je dobré vědět, jakou mají prioritu a podle toho si je správně řadit, aby na sebe dobře navazovaly a jejich realizace byla hladká.
  • Zkuste si zapisovat opravdu vše, co máte udělat a sledovat si čas. Za pár dní si na to zvyknete a na konci měsíce budete mít výsledky práce i s časovou dotací po ruce.

Sledujte časovou dotaci

  • Jeden z nejdůležitějších bodů. Sledujte, kolik Vám jaký úkol a aktivita zabere času.
  • Získáte tak přehled a snadno si vytvoříte fungující systém, který časově dobře zvládnete. Odhadnete dopředu, kolik času co zabere, a žádná hodina práce Vám již neunikne.
Lamael a Google kalendář spojily své síly, aby Vám pomohly co nejefektivněji zorganizovat práci. Lamael je odborník na organizaci agendy. Úkoly jasně a systematicky rozdělí do kategorií, zařadí k danému projektu, určí jim prioritu a sleduje čas. Hotové úkoly archivuje a barevně odliší. Zároveň Vás upozorní na vše, co jste podle plánu nesplnili, a požaduje nápravu tak dlouho, dokud ji neučiníte. Umí zjistit, kolik času jste dané činnosti věnovali a zároveň hodiny promítnout rovnou do faktury. Úkoly i celou agendu tak máte při sobě a vždy k dispozici. Po synchronizaci s Google kalendářem tak jednoduše zjistíte, jak jste efektivní. Stačí událost zadat do kalendáře a zvolit čas dle potřeby, Lamael si to zároveň načte a spočítá, kolik hodin na čem pracujete. Nic nezadáváte dvakrát a ihned máte vše po ruce.

Díky tomu můžete lépe plánovat časový rozvrh a navazující aktivity nejen pro sebe, ale i pro své zaměstnance. Už si žádnou práci nezapomenete vykázat a vše máte na jednom místě ihned k dispozici. Jednoduše synchronizujete Google kalendář a Lamael a on vám to spočítá Zároveň umí oddělit soukromou událost od té pracovní a zvolené kategorie odlišit i barevně. Prostě organizátor, jak má být.

Vyzkoušejte zdarma, co vše Lamael umí zde: https://app.lamael.com/registrace

Related Posts

Jak logicky plánovat projekty?

Jak logicky plánovat projekty?

Jak si stanovit cíle? Zkuste metodu SMART

Jak si stanovit cíle? Zkuste metodu SMART

Zvyšte produktivitu, ne počet odpracovaných hodin

Zvyšte produktivitu, ne počet odpracovaných hodin

5 tipů, jak na efektivní řízení projektů

5 tipů, jak na efektivní řízení projektů

Martin Pavlík


Zakladatel a majitel ve firmě QUITEC s.r.o., tvůrce projektu Lamael. Miluje nové technologie a jeho zálibou je zjednodušování podnikání, práce a života pro dosažení vyšších zisků, více radosti a osobního štěstí.

Martin Pavlík

Leave a Reply


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}