Úkoly jsou v Lamaelu součástí projektů (projekt zastupuje například zakázku). Někdy je k vyřešení úkolu potřeba splnit více dílčích podúkolů nebo aktivit. Pokud chcete sledovat práci v týmu nebo se s kolegy potřebujete domluvit na koordinaci postupu, využijte checklist s podúkoly a aktivitami. Tento návod vás provede celým nastavením.

 

Začněte přepnutím do okna „Úkoly“ a klikněte na „Nový záznam“.

úkol 1

Otevře se okno pro zadání nového úkolu, ve kterém vyplňte povinná pole Projekt, Úkol a Vykonatel (osoba, která je zodpovědná za splnění úkolu), stanovte termín dokončení úkolu a připište konkrétní zadání úkolu. Potom klikněte na tlačítko „Přidat do agendy“.

úkol 2

Zobrazí se roletka s nabídkou možností. K úkolu můžete přidávat aktivity nebo podúkoly. Aktivita se od podúkolu liší tím, že má přiřazený čas, kdy se bude plnit (aktivita může být třeba schůzka). Vyřešení úkolu i podúkolu je vždy zadáno na určitý den bez časového určení. V roletce s možnostmi najdete i volbu „Rychlý úkol“, která slouží k vytvoření úkolu přes zjednodušené zadání.

úkol 3

Pokud jste v předchozím kroku zvolili možnost „Přidat aktivitu“, objeví se dialogové okno, ve kterém doplníte popis, termín a můžete rozhodnout, zda se jedná o soukromou aktivitu.

úkol 4

Pokud jste vybrali možnost „Přidat úkol“, otevře se dialogové okno, ve kterém upřesníte název podúkolu, termín pro splnění a podrobnější zadání. Případně můžete označit podúkol jako „soukromý“.

úkol 5

Všechny aktivity a podúkoly se po uložení zobrazí na kartě hlavního úkolu pod tlačítkem „Přidat agendu“, které jste použili v předchozích krocích. Po splnění aktivity nebo podúkolu odškrtněte checkbox v daném řádku.

úkol 6

Postup plnění lze sledovat v detailu projektu, ke kterému je přiřazený hlavní úkol.

úkol 7

Všechny úkoly, podúkoly a aktivity se zobrazí ve sdíleném kalendáři. Výjimkou jsou ty aktivity a úkoly (podúkoly), u kterých jste zvolili možnost „Soukromá aktivita/úkol“, které vidíte ve svém kalendáři pouze vy.

úkol 8

Související témata

Související články

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology?

Krok za krokem: Jak na inventuru

Krok za krokem: Jak na inventuru

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

„Lamael je neodmyslitelný pomocník, který nám vylepšil interní komunikaci,“ říká vedení společnosti Pharmafit

Aneta


Aneta miluje moderní technologie a ráda je používá pro automatizaci práce a týmovou spolupráci. Vyznává ideu svobodné firmy a osobní nezávislosti. Ráda je v pohybu a vždy hledá cesty, jak může práci svou i svých kolegů zjednodušit.

Aneta

Přidejte komentář


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}