Abychom mohli načítat a zpracovat e-maily z vašeho Gmail účtu, nastavte si prosím v Gmailu přeposílání vaší pošty do Lamaelu. Nastavení je jednoduché a my vám ukážeme jak na to.

Pokud sami víte, co máte dělat, tak přesměrujte veškerou svou přijatou i odeslanou poštu na adresu mailbox@lamael.com, kterou jsme pro vás připravili. Pokud si nejste jisti a potřebujete nápovědu, čtěte prosím dál a následujte instrukce.

Přeposílání doručené pošty

Aby Lamael mohl načíst vaši doručenou poštu, nastavte si její přeposílání na adresu mailbox@lamael.com.

Jděte do svého Gmail účtu a klikněte na zubaté kolečko “Nastavení” v pravém horním rohu.

Klikněte na nastavení ve svém gmailu.

 

Klikněte na tlačítko “Zobrazit všechna nastavení”.

Klikněte na tlačítko zobrazit všechna nastavení ve svém gmailu.

 

Klikněte na záložku “Přeposílání a protokol POP/IMAP”

Snímek obrazovky z gmailu.

 

Klikněte na tlačítko “Přidat adresu pro přeposílání”.

Snímek obrazovky z gmailu.

 

 

Zadejte adresu mailbox@lamael.com a potvrďte tlačítkem “Další”.

Nastavení adresy pro předesílání v gmailu

 

Potvrďte přeposílání kliknutím na tlačítko “Pokračovat”.

Snímek obrazovky z gmailu

 

Gmail vás informuje o tom, že na vaši adresu byl zaslán e-mail pro potvrzení.

Potvrďte dialog tlačítkem OK.

Snímek obrazovky z gmailu

 

Ve svém účtu v Lamaelu přejděte do agendy E-maily a počkejte, až vám bude e-mail doručen.

Snímek obrazovky z aplikace Lamael – stránka e-mail

 

Otevřete e-mail a zkopírujte si potvrzovací kód.

Snímek obrazovky e-mailu v aplikaci Lamael.

 

Vraťte se do svého Gmail účtu do Nastavení – Přeposílání a protokol POP/IMAP, zadejte potvrzovací kód a potvrďte kliknutím na tlačítko “Ověřit”.

Snímek obrazovky e-mailu v Gmail.

 

Klikněte na přepínač “Přeposlat kopii příchozí pošty na adresu” a pak klikněte dole na tlačítko “Uložit změny”.

Snímek obrazovky e-mailu v Gmail.

 

Tímto jste nastavili přeposílání vaší doručené pošty z Gmailu do Lamaelu.

Nyní ještě nastavíme přeposílání vaší odeslané pošty.

Přeposílání odeslané pošty

Aby Lamael mohl načíst vaši odeslanou poštu, je třeba ji přeposlat na adresu mailbox@lamael.com.

Gmail sám o sobě nenabízí možnost automaticky přeposílat odeslanou poštu a tak máte dvě možnosti.

a) Pokud chcete do Lamaelu načíst jen vybrané důležité zprávy, odešlete je ve skryté kopii na výše uvedenou adresu.

b) Pokud chcete do Lamaelu načíst veškerou odeslanou poštu, nainstalujte si doplněk, který automatické přeposílání zajistí. Hledejte doplňky podle klíčových slov Auto BCC for Gmail.

Můžeme vám například doporučit doplněk Auto BCC for Gmail by cloudHQ pro prohlížeč Chrome. Zde je pro ilustraci screenshot.

Snímek obrazovky doplňuje Auto BBC for Gmail v Chromu

 

Případně druhý podobný doplněk Auto BCC for Gmail a níže screenshot.

Snímek obrazovky aplikace Auto BBC for Gmail v Google Chrome.

 

 

Jak používat Auto BCC for Gmail by cloudHQ do vašeho Gmailového účtu: 

 

Klikněte na odkaz pro Auto BCC for Gmail by cloudHQ.  

 

Zde klikněte na modré tlačítko Přidat do Chromu 

 Snímek obrazovky aplikace Auto BCC for Gmail v Google Chromu.

 

Jak se Vám rozšíření do Chrome nainstaluje, otevřete si svého Gmailového klienta. Zde klikněte na symbol dopisu nad vašimi emaily v záložce Doručená pošta: 

 Snímek obrazovky gmailu

 

Klikněte na Add new role: 

 Snímek obrazovky vysvětlující, jak propojit doplněk s Gmailem.

 

V druhé kolonce vyberte to anyone:

Snímek obrazovky vysvětlující, jak propojit doplněk s Gmailem.

 

pokud chcete do Lamaelu přeposílat jen některé emaily, zadejte to only these recipients: 

 Snímek obrazovky vysvětlující, jak propojit doplněk s Gmailem.

 

Do kolonky doplňte kontakty na vaše zákazníky, klienty a obchodní partnery, jejichž maily chcete přeposílat do Lamaelu

Snímek obrazovky vysvětlující, jak propojit doplněk s Gmailem.

V kolonce then automatically vyberte možnost Bcc a doplňte email mailbox@lamael.com 

Snímek obrazovky vysvětlující, jak propojit doplněk s Gmailem.

 

Uložte kliknutím na Save Rule. A je hotovo! Nyní vidíte tabulku se všemi Bcc pravidly. 

Snímek obrazovky vysvětlující, jak propojit doplněk s Gmailem.

 

Pokud nyní napíšete v emailu adresu někoho z vašich kontaktů, které jste si nastavili, doplní se email mailbox@lamael.com a tím se automaticky přepošle do Lamaelu 

 Zadáte:

Snímek obrazovky vysvětlující, jak propojit Lamael a Gmail.

 Vyjede:

Snímek obrazovky vysvětlující, jak propojit Lamael a Gmail.

 Lamael je nyní připraven zpracovat a zatřídit vaši příchozí i odchozí poštu z Gmailu.

Jak pracujeme s vašimi e-maily

Vaše e-maily přeposlané na adresu mailbox@lamael.com postupně načítáme z fronty tak, jak přicházejí. Přijatý e-mail se objeví ve vašem účtu v Lamaelu zpravidla do jedné minuty.

Podle nastavení vašeho účtu rozhodneme, zda přijatý e-mail načíst nebo zahodit. Pokud máte nastavené načítání e-mailů jen pro kontakty, které máte v databázi kontaktů, tak opravdu načítáme jen e-maily, které vám odeslaly vaše kontakty, a emaily, která jste vy odeslali vašim kontaktům. Ostatní e-maily zahazujeme. Děláme to proto, aby váš účet nebyl zahlcen zbytečným smetím a spamem.

V každém případě, váš e-mail, doručený na adresu mailbox@lamael.com, je ve frontě zpracován a ze schránky mailbox@lamael.com odstraněn.

Související témata

Související články

Vzdálená spolupráce: 4 způsoby, jak efektivně řídit tým na dálku

Vzdálená spolupráce: 4 způsoby, jak efektivně řídit tým na dálku

Virtuální týmy v nové éře: 5 inovativních strategií pro efektivní práci na dálku

Virtuální týmy v nové éře: 5 inovativních strategií pro efektivní práci na dálku

85 % zaměstnanců chce flexibilitu: Hybridní práce jako jeden z trendů roku 2024

85 % zaměstnanců chce flexibilitu: Hybridní práce jako jeden z trendů roku 2024

Jak udržovat pořádek ve své firmě? Fulltextové vyhledávání v Lamaelu vás zachrání

Jak udržovat pořádek ve své firmě? Fulltextové vyhledávání v Lamaelu vás zachrání

Martin Pavlík


Zakladatel a majitel ve firmě QUITEC s.r.o., tvůrce projektu Lamael. Miluje nové technologie a jeho zálibou je zjednodušování podnikání, práce a života pro dosažení vyšších zisků, více radosti a osobního štěstí.

Martin Pavlík

Přidejte komentář


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}