Tag Archives for " bezpečnost dat "

Výhody a nevýhody kanceláře bez papírů. Začněte s novým životním stylem

Bezpapírová kancelář už je blízko - Lamael.cz
bezpapírová kancelář už je blízko

Osoba pod hromadou zmačkaných papírů drží v rukou papír s nápisem pomoc.

Není náhodou, že každým rokem ubývá v kancelářích po celém světě papíru. Moderní technologie zpřístupnily nové formy zápisu dat, takže dnes už dokumenty místo do šanonů ukládáme na cloud.

Mít “kancelář bez papírů” je meta, které ovšem není vůbec snadné dosáhnout. Ale to nevadí. Už jen snažit se o něco podobného vzbudí ve vašem okolí rozruch. V Lamaelu bezpapírovou kancelář podporujeme, seč nám síly stačí. Vzal jsem nejdůležitější výhody a nevýhody, které takový přechod přináší. Porovnejte sami.

Výhoda: ušetříte. Nevýhoda: zákaznické návyky

Ukládat dokumenty na cloudu je obrovsky výhodné. Ušetříte spoustu peněz, protože najednou nemusíte tisknout, nemusíte kupovat papír, náplně do tiskáren, tiskárny, kopírky, skartovačky.

Ušetříte i za pronájem kanceláře, protože si najednou vystačíte s menší. Zaplatit si cloudový systém, případně přístup na vzdálené disky je oproti tomu velmi malý náklad.

Nevýhodou je určitě to, že spousta lidí na tento koncept ještě není připravená. Ostatně když vkročíte do obchodu, kde si například objednáváte zboží jen prostřednictvím tabletu, jaké to ve vás vzbudí pocity?

Výhoda: rychlost. Nevýhoda: hackeři

Najít informaci, která je vytisknutá na jednom z tisíců papírů a uložená v jednom z desítek šanonů trvá klidně pár desítek minut. Pokud máte všechno uložené online a máte k tomu i snadný přístup, pak najednou začnete být o hodně efektivnější.

Najednou totiž začne celý tým fungovat jako na steroidech. Předtím věděl jen odpovědný zaměstanec. Na cloudu vědí všichni.

Bohužel toho ale často využívají hackeři, kteří se mohou snažit k vašim citlivým datům dostat. Proto byste určitě neměli podceňovat bezpečnost dat a pravidelně aktualizovat bezpečnostní systémy.

Výhoda: práce odkudkoliv. Nevýhoda: Potíže s připojením

Doba kancelářová je pryč. S cloudem nastupuje doba, která dovoluje vašim zaměstnancům pracovat klidně z druhého konce planety.

Tím, že nikdo nebude muset denně chodit nakoukávat do šanonů, ani vy nemusíte držet vaše zaměstnance v kanceláři. Sejděte se, jen když to je opravdu nutné. A zaměstnejte ty opravdu nejvhodnější.

Samozřejmě ale pokud se někdo z vašich lidí rozhodne pracovat z druhého konce světa, musí si pohlídat, že bude na místě s internetovým připojením a že jeho hardware nebude dělat potíže. Stává se to stále méně častěji, ale technika zkrátka může někdy pozlobit. Takže radši před cestou nakousněte nové jablko. 🙂

Přestěhujte kancelář. Na cloud. Je to dobrá adresa

Lamael bojuje za cloud - Lamael.cz

A prestižní. V posledních letech se čím dál víc dat přesouvá na cloud. Tedy slovy jednoho mého známého “někam na mráček, kde je vůbec nevidim”. A jeho slova docela přesně vystihují skepsi, která u nás kolem cloudových systémů stále ještě panuje. V Lamaelu se ji snažíme rozložit. Chceme Vám ukázat, že cloudu se nemusíte bát. A ještě navíc odtud můžete v pohodě řídit provoz Vaší kanceláře nebo firmy.

Lamael funguje jako cloudový systém. Nic neinstalujete, vše běží jako webová aplikace v počítači nebo v chytrém telefonu. Takže jsme logicky velcí obhájci cloudového řešení. Tušíte správně, tohle není nezaujatý článek. Tady je pět argumentů, proč byste měli být “na mráčku” s námi.

Flexibilita. V dnešních malých firmách nebo pracovních týmech se málokdy sedí v kanceláři. Jeden člověk pracuje z coworkingu, další z domova a třetí se jen odpoledne zastavil v kanclu pro vizitky. Všichni ale mají z cloudu přístup ke stejným datům. Stačí jim k tomu jen připojení na internet.

Lamael bojuje za cloud

Nestaráte se o techniku. Nemusíte hlídat, jestli je všechno aktualizované. Techniku neřešíte. Cloudové servery spravují lidé, kteří nemají nic jiného na práci, než se starat, že všechno běží přesně tak, jak by mělo. Určitě to neznamená, že musíte roztrhat vizitku na svého ajťáka. Nebudete ho ale muset nahánět o víkendu do práce, protože vám “nejde připojit se na disk”.

Bezpečnost. Když ztratíte laptop, je to velmi nepříjemné. Daleko víc než ztracený kus železa vás ale většinou budou mrzet data, která mají mnohonásobně větší cenu. Z cloudu vám je nikdo nevezme. Stačí jen změnit uživatelské jméno a heslo.

Ušetříte peníze. Ono se to nezdá, ale pokud si to propočítáte, tak starat se o servery a techniku v dlouhodobém měřítku není úplně levná záležitost. I proto doporučujeme investovat spíš do přístupu na cloud.

Nestrachujte se, že o data přijdete. Bod úzce spjatý s bezpečností. Technici a zaměstnanci společností poskytujících cloudové služby pracují na tom, aby vše běželo bez zaváhání. Nemůžou si dovolit zaváhání, skladují přece Vaše dokumenty. Všechny jsou několikrát zálohovány, o čemž ani nevíte.

Lamael taky běží na cloudu. A jeden bonusový. Naše aplikace Lamael tohle všechno potvrzuje. Běžíme na cloudu a bez výpadků. Tím vám šetříme čas, peníze a nervy.

P.S.: K vyzkoušení jsme zdarma!

Martin Pavlík, lamael.cz